1С:Управление небольшой фирмой 8

Программный продукт «1С:Управление небольшой фирмой 8.2» предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности:
  • производство продукции;
  • оказание услуг (сервис);
  • подрядные (проектные) работы; торговля.

«1С:Управление небольшой фирмой 8.2» ориентировано на работу от одного-двух, до десяти пользователей и представляет собой решение для автоматизации операций учета и управления:

  • выполнение работ, оказание услуг;
  • производство продукции;
  • маркетинг и продажи;
  • снабжение и закупки;
  • запасы и склад;
  • денежные средства;
  • внеоборотные активы;
  • финансы;
  • кадры и расчеты с персоналом.

Прикладное решение «Управление небольшой фирмы» разработано на новой версии платформы «1С:Предприятие 8.2».

Интерфейс программы «1С:Предприятие 8.2» предоставляет средства и механизмы, которые обеспечивают легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей. Рабочий стол программы содержит навигационную схему, обеспечивающую быстрый доступ к необходимым сведениям и текущим задачам сотрудника.

«1С:Управление небольшой фирмой 8.2» обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации. Здесь отсутствуют такие функции как бухгалтерский и налоговый учет, но продукт можно использовать совместно с программой «1С:Бухгалтерия 8.2».

  • Маркетиг и продажи

Программа «Управление небольшой фирмой» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом: - регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;

  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
  • регистрация видов скидок и наценок.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении, и составляться по предприятию в целом, или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управление небольшой фирмой 8.2» осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов;
  • регистрация договоров с покупателями;
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
  • объединение заказов покупателей в проекты;
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В программе «Управление небольшой фирмой» поддерживаются следующие схемы продаж:

  • продажа со склада и под заказ;
  • отгрузка в кредит или по предоплате;
  • реализация товаров, принятых на комиссию;
  • передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

  • Снабжение и закупки

«1С:Управление небольшой фирмой 8.2» обеспечивает процесс управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на сборку.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на сборку.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг, и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • формирование графиков поставок.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • поступление за плату от контрагента;
  • приобретение подотчетным лицом;
  • прием на реализацию от комиссионера;
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

  • Склад и производство

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет запасов — собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
  • резервирование запасов.
  • Денежные средства

«1С:Управление небольшой фирмой 8.2» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на сборку (разборку), график выполнения работ, оказания услуг – заказами покупателей.

Регистрируемые заказы на сборку (разборку) имеют следующие особенности: - они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;

  • по заказам на сборку (разборку) рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
  • в открытых заказах на сборку (разборку) могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

Данная программа позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена на склад для последующей продажи.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат — ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск,
  • может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

«1С:Управление небольшой фирмой 8.2» позволяет вести учета денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
  • оформление первичных документов по банку и кассе;
  • расчеты с подотчетными лицами;
  • формирование платежного календаря;
  • интеграция с системой «клиент-банк».
  • Зарплата и персонал

Данная программа поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8.2».

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

  • оформление приема на работу;
  • кадровое перемещение;
  • увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

  • расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам;
  • учет рабочего времени — используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

  • регистрация сдельных нарядов — используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • задачи сотрудников — используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

  • Внеоборотные активы

«1С:Управление небольшой фирмой 8.2» обеспечивает ведение учета внеоборотных активов – основных средств и нематериальных активов организации:

  • принятие к учету, изменение параметров; -расчет амортизации;
  • продажа и списание.
  • Финансы

В программном продукте «1С:Управление небольшой фирмой 8.2» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.

По данным управленческого учета, пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

  • управленческий баланс;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс;
  • бюджет прибылей и убытков;
  • бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

  • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
  • дебиторская задолженность — общая, просроченная и по срокам долга;
  • кредиторская задолженность — общая, просроченная и по срокам долга;
  • прибыли и убытки;
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
    • Аналитические отчеты

    Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

    • Настройка параметров учета

    В процессе настройки осуществляется:

    •  регистрация информации по организациям предприятия;
    • регистрация структуры предприятия — подразделений, складов;
    • настройка параметров учета;
    • настройка сервисных функций;
    • ввод начальных данных по разделам учета.
    • Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8»

    Поддерживается обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8.2» на уровне выгружаемых документов.