1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом

"1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" — тиражный продукт нового поколения системы программ «1С:Предприятие», предназначенный для реализации кадровой политики предприятия по следующим направлениям: планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами, управление компетенциями и аттестация работников, управление финансовой мотивацией персонала, расчет заработной платы персонала, эффективное планирование занятости персонала, учет кадров и анализ кадрового состава, исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия. Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких…
Новый продукт представляет собой вариант основной поставки 1С:Предприятия 8.0. Это однопользовательский продукт, который включает программную часть (технологическую платформу) и прикладное решение — типовую конфигурацию «Управление персоналом».

Типовая конфигурация предлагается в качестве инструмента для реализации кадровой политики компании по следующим направлениям:

  • планирование потребностей в персонале;
  • обеспечение бизнеса кадрами;
  • учет кадров;
  • ведение регламентированного документооборота.

Конфигурация 1С ЗУП позволяет вести учет от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями), составляющих единую компанию. Конфигурация 1С ЗУП обеспечивает параллельное ведение двух видов учета: управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по компании в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица). Штатное расписание и кадровый учет ведутся независимо для компании и составляющих ее организаций.

Основные возможности программы

Возможность изменения и дополнения первоначальной (типовой) конфигурации программы, позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка позволяет сразу приступить к реализации процедур управления персоналом:

  • Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в штатном расписании компании. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Отражаются планируемые потребности вакантными штатными единицами; при помощи отчетов по состоянию штатного расписания можно получить оценку планируемых затрат на персонал.
  • Подсистема подбора кадров предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу.
  • Учет кадров в компании предполагает хранение не только личных данных о сотрудниках, но и такой служебной информации как подразделение и должность, где работает сотрудник, количество занимаемых ставок, служебные телефоны и прочей контактной информации. Далее, регистрируется карьера сотрудника в компании: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.
  • Поддержка принятия управленческих решений.
При помощи отчетов по состоянию штатного расписания компании, служба управления персоналом может оценить степень укомплектованности штатов компании в разрезе должностей и подразделений компании, плановая служба компании может оценить средства, необходимые для оплаты труда персонала на любой период времени.

При помощи отчетов по учету кадров служба управления персоналом имеет возможность оценить «качество» персонала, проанализировать уровень и причины текучести кадров.

В конфигурацию 1С ЗУП также включена возможность планировать использование рабочего времени работников, в частности планирование встреч (например, совещаний) и участие работников компании в мероприятиях (как внутренних мероприятиях компании, так и во внешних). Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий компании, можно планировать использование помещений компании, в которых эти мероприятия проводятся.

Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" позволяет формировать разнообразные отчеты, такие как:

  • списки кандидатов на работу, работников компании и сотрудников составляющих ее организаций;
  • диаграммы, визуализирующие графики отпусков и фактическое использование отпусков работниками компании и сотрудниками составляющих ее организаций;
  • диаграммы планируемой занятости работников компании;
  • по планируемым фондам зарплаты работников компании;
  • по плановому и фактическому состоянию штатного расписания компании и составляющих ее организаций, в том числе «штатную расстановку»
  • а также отчеты по графикам отпусков и штатному расписанию организаций по унифицированным формам Т-7 и Т-3.

Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах, в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" позволяет Вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Вы можете придать индивидуальность вашим отчетам и первичным документам, используя логотип вашего предприятия, цветовое выделение, разнообразные шрифты, вставлять фотографии сотрудников и т.д.

Регламентированный кадровый учет

В конфигурации 1С ЗУП реализованы наиболее востребованные разделы регламентированного кадрового учета — кадровый документооборот, ведение штатного расписания организаций, составляющих компанию, а также относительно недавно появившийся персонифицированный учет для Пенсионного Фонда Российской Федерации.

Программа содержит набор общероссийских классификаторов, предназначенных для работы с такими понятиями, как информация о населении (ОКИН), страны мира (ОКСМ), а также такие справочники, как виды документов удостоверяющих личность, классификаторы Пенсионного фонда Российской Федерации, обеспечивающие формирование следующих стандартных форм:

  • типовых межотраслевых форм по учету кадров, утвержденных Постановлением Госкомстата России №26 от 06.04.2001 г.;
  • файлов по персонифицированному учету для передачи информации в отделения Пенсионного Фонда на магнитных носителях в формате, утвержденном ПФР.

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» — тиражный продукт нового поколения системы программ «1С:Предприятие», предназначенный для реализации кадровой политики предприятия по следующим направлениям:

  • планирование потребностей в персонале
  • обеспечение бизнеса кадрами
  • управление компетенциями и аттестация работников
  • управление финансовой мотивацией персонала
  • расчет заработной платы персонала
  • эффективное планирование занятости персонала
  • учет кадров и анализ кадрового состава
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Данная конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями), составляющих единое предприятие. В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица).

Конфигурация 1С ЗУП позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.

Руководство будет иметь полный контроль над происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в ПФР и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается кадровых данных для Пенсионного фонда.

Представление отчетности для ИМНС из программ «1С»

Обращаем внимание налогоплательщиков — пользователей «1С:Бухгалтерии 7.7» и других программных продуктов системы «1С:Предприятие» фирмы «», что ИМНС принимает в электронном виде налоговую и бухгалтерскую отчетность, выгружаемую непосредственно из этих программ.

Для подготовки и сдачи данных отчетности в электронном виде из программных продуктов системы «1С: Предприятие», необходимо выполнить следующие действия:

  • В главном меню программы выберите пункт «Отчеты — Регламентированные»
  • Для выгрузки налоговой отчетности в списке отчетов выберите строку «Выгрузка данных отчетности (формат версии 3.00)» и нажмите «Открыть»
  • Для выгрузки бухгалтерской отчетности в списке отчетов выберите строку «Выгрузка данных отчетности (формат версии 2.01/2.00)», нажмите «Открыть»,
  • и установите отметку «Версия 2.01».
  • Кнопками «<» и «>» выберите период, за который будет выгружаться отчетность. Если необходимо, установите флажок «Выгружать за месяц» и выберите месяц. При выгрузке за месяц будут выгружены только месячные формы, а при выгрузке за квартал — квартальные и месячные формы за последний месяц квартала.
  • Поставьте отметки слева от названия тех форм, которые необходимо выгружать.
  • Укажите мышью переключатель «На дискету» и выберите имя дисковода, куда будет выгружена отчетность, обычно это « A:\». Установите в дисковод пустую отформатированную дискету.
  • Выгрузить данные отчетности в файл.
  • Дискету с записанными данными отчетности передайте инспектору ИМНС при сдаче отчетности.

В случае возникновения проблем при представлении отчетности в электронном виде, выгруженной из программ системы «1С: Предприятие», просьба обращаться:

  • К партнеру фирмы «», у которого вы приобретали программу.
  • В форум «Представление регламентированной отчетности» на сайте БУХ..
  • По телефону 688-10-01 линии консультации фирмы «» (при наличии анкеты с регистрационным номером).